履歴書・職務経歴書 | 2021年6月1日
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方
山形での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
いざ書き始めると、わからないことだらけでなかなか進まない履歴書の作成。
履歴書にはさまざまな項目がありますが、1つひとつミスがないように記入したいですよね。
だからといって、項目ごとにいちいち調べながら作成していたら日が暮れてしまいます。
そこで今回は、履歴書の書き方が一目でわかるように、ルールとポイントをまとめました。
項目別に書き方を解説しているのでぜひ参考にしてください。
履歴書の基本について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
職務経歴書の書き方について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
<目次>
1.基本情報の書き方
JIS規格の履歴書では日付にはじまり、氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレスで構成されています。
「わかりきっていることだから」と油断すると、失敗するので落ち着いて記入しましょう。
「日付け」は郵送日か提出日を記入
日付は履歴書を郵送する日か、提出する日を記入します。記入した日ではないので、間違えないようにしましょう。
また、書き忘れが多い項目なので最後のチェックも忘れずに。
氏名の「ふりがな」「フリガナ」に注意
できるだけ大きく、丁寧に書きましょう。
ふりがなは、「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」の場合はカタカナで書くのがルールです。
生年月日・年齢・性別はありのままを
生年月日は偽らないようにしましょう。
提出する日が誕生日であれば、年齢もしっかり変更しなければなりません。
性別は戸籍上の性別を記入しましょう。
住所・電話番号・メールアドレス
住所は公的書類に記載されている正式住所を書きましょう。
番地や建物名の省略はNGです。また、電話番号やメールアドレスは、使用頻度の高いものを記入しましょう。
印鑑が必要な場合もある
JIS規格の履歴書にはありませんが、押印欄がある履歴書も存在します。
もちろんシャチハタはNG。認め印を使用するのが一般的です。
かすれや欠けを防ぐために、あらかじめ印鑑についたゴミを取り払ってから押印マットを使用してゆっくり丁寧に押しましょう。
2.学歴・職歴の書き方
基本情報が完成したら次は学歴・職歴です。
学歴は最終学歴の1つ前から記入する
1行目は「学歴」と記入し、学歴は2行目から書き始めます。
学歴は原則、最終学歴の1つ前から記入します。
最終学歴が大学ならば、高校入学から、最終学歴が高校であれば、中学校入学から記入しましょう。
学歴・職歴に共通しますが、学校名・企業名は省略せずに必ず正式名称で書きます。
例えば、「××高校」ではなく「〇〇県立××高校」、「〇〇」ではなく「〇〇株式会社」が正式です。
大学は学部だけでなく、学科や専攻・コースも忘れずに書きましょう。
職歴は実績も記載する
まずは、学歴と1行空けて「職歴」と記入します。
職歴には企業名だけではなく、業種や従業員数、簡単な仕事内容についても触れるのが一般的。応募企業に関係する業務内容は、積極的にアピールすると効果的です。
異動歴がある人は、異動年月と部署名もあわせて書きましょう。
最終行には「現在に至る」。その下の行には右寄せで「以上」と記します。
3.免許・資格
履歴書には「免許→資格」の順番で、取得した順に書きましょう。
「普通運転免許」は「普通自動車第一種免許」など、正式名称を使います。
4.志望動機
性格や仕事観が出やすい志望動機は、履歴書の中でもっとも重要な項目といっても過言ではありません。
個性を出しつつ好印象を与えられる文章を目指しましょう。
敬語を使って200文字程度に
志望動機は長すぎても短すぎても印象がよくありません。
200文字を目安に、簡潔に読みやすくまとめるのがコツです。
「~である」調ではなく、「ですます調」にして、正しい敬語を使いましょう。
過去と未来を織り交ぜて書く
ただ、「〇〇がやってみたいです。」と書くだけでは、説得力がありません。
「〇〇という経験から、××をしてみたいと思い、御社では△△に携わりたい」と、過去の経験と現在の思い、そして将来の展望の順で書くと、意志が伝わりやすいです。
志望動機テンプレ
【パターン1】
〇〇業界で、〇年間〇〇を経験しました。このときに培った〇〇のスキルは、御社の××で活かせると考えています。〇〇の経験はありませんが、新しいことには積極的に取り組む所存です。何卒よろしくお願いいたします。
【パターン2】
〇〇の実務に携わりたいと考えています。〇〇に関わることで、将来的には幅広い知識を身につけ、スキルを高められると考えています。得意の〇〇を活かして、御社のお役に立ちたいと考えています。
5.自己PR
履歴書によってはない場合もありますが、自己PR欄も、志望動機同様に個性が出る箇所です。
端的、かつ自分を最大限にアピールできる文章を目指しましょう。
敬語を使って250文字程度に
自己PR欄でも敬語を使いましょう。
200~250文字程度にまとめると、人事担当者も読みやすいです。
ただ、自分のスキルをアピールするのではなく、それを応募先企業でどうやって活かすのかを考えましょう。
免許や資格だけではなく、コミュニケーション能力など数字で測れないものも立派なスキルです。
過去の経験をもとに、自分のスキルをアピールしてください。
自己PRテンプレ
【パターン1】
私の強みは〇〇と××にあります。かつては××を経験し、継続する中で〇〇を養うことができました。その結果、××に成功しました。
【パターン2】
前職では、〇〇のスキルを活かして××に携わっていました。〇〇を駆使した商品販促を行った結果、年間の売り上げが〇%アップしました。また、△△の改善にも成功しました。
6.通勤手段・配偶者の有無・健康状態
通勤手段はより具体的に
通勤手段とともに、最寄り駅から自宅までの距離も合わせて書くようにしましょう。
マイカー通勤希望の場合は、その旨も触れてください。
配偶者の有無は嘘、偽りなく
配偶者は「有・無」の二択になっているので、わかりやすく丸で囲みましょう。
健康状態には文章を添えて
健康状態について問う項目がある場合、健康に問題がない場合は「良好」と記入するのが一般的です。
文章で記入した方がより丁寧な印象を与えることができます。
「ここ〇年間、会社を休んだことがない」など具体的なエピソードを交えて、アピールすると効果的です。
持病がある人は、本当のことを書いた上で、「業務をする上で支障がない」という一文を添えましょう。
7.本人希望欄
JIS既定の履歴書にある、本人希望欄は会社とのすり合わせを行う大切な箇所です。
記入する際は間違いがないかよく確認してから書きましょう。
趣味・特技は仕事に活かせるものを
たとえ本当のことだとしても、趣味に「昼寝」や「ゲーム」を挙げるとグータラな印象になります。
仕事に活かせるものだけを書くようにしましょう。
8.まとめ
履歴書は書類選考の結果を左右する重要な書類です。完成したら、抜けやミスがないようにまずはしっかり確認しましょう。
「何度見直しても不安だ……」「本当にこの内容で正しいのかわからない」という方には転職エージェントの利用がおすすめです。
応募先企業の選考に通過できるように履歴書や職務経歴書を添削してくれます。
まずは転職エージェントに転職支援を申し込んでみましょう。優良求人を紹介してもらえるかもしれませんよ。
こちらの記事もおすすめ
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2023-04-06 18:50:31 更新
酒田市(山形) 【未経験歓迎!】新聞記者・庄内エリアに特化したメディア広告会社/◎転勤なし◎残業少なめ酒田市(山形) 【未経験歓迎!】新聞記者・庄内エリアに特化したメディア広告会社/◎転勤なし◎残業少なめ
勤務地 : 山形県 年収 : ~330万 雇用形態 : 正社員 職種 : 広報/IR 【必須条件】 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・Word、Excel、メールの基本操作が可能な方 【歓迎条件】 ・記者経験者 【求める人物像】 ・取材をする上でコミュニケーション能力は必須となるので、物怖じせず積極的に相手と話 が出来る方に向いています。 ・さまざまなことに興味・関心を持てる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-07-15 10:32:54 更新
山形市(山形) ルート営業・理化学系商材/◎学歴経験不問◎人物重視◎充実の研修制度◎最先端の研究に携われる山形市(山形) ルート営業・理化学系商材/◎学歴経験不問◎人物重視◎充実の研修制度◎最先端の研究に携われる
勤務地 : 山形県 年収 : ~350万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車免許(AT可)をお持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ※社会人経験は問いません。 【歓迎条件】 ・東北に腰を据えて働きたい方 ・人の話を聞くのが好きな方 ・最新の分野に関わりたい方 【求める人物像】 ・素直で一生懸命に仕事ができて、誠実な方 ・相手の立場に立ち、気配り心配りができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-14 18:16:07 更新
山形市(山形) 【管理職候補!】経理財務・/◎PR◎PR◎PR ※フルリモートの場合は、市区郡(県名) の部分を 【フルリモート】 で統一山形市(山形) 【管理職候補!】経理財務・/◎PR◎PR◎PR ※フルリモートの場合は、市区郡(県名) の部分を 【フルリモート】 で統一
勤務地 : 山形県 年収 : 590~640万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 【必須条件】 ・財務会計もしくは原価管理などの管理会計でのご経験 【歓迎条件】 ・マネジメント経験 ・建設業経理士もしくは日商簿記2級以上の有資格者
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-14 13:40:58 更新
酒田市(宮城)土木施工管理・特殊コンクリートのインフラ会社/◎転勤なし◎マイカー通勤可◎年間休日128日◎残業少なめ◎福利厚生充実◎学歴不問酒田市(宮城)土木施工管理・特殊コンクリートのインフラ会社/◎転勤なし◎マイカー通勤可◎年間休日128日◎残業少なめ◎福利厚生充実◎学歴不問
勤務地 : 山形県 年収 : ~685万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【必須条件】 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・各種工事の管理経験(3年程度) ・エクセル、ワードなどのPCスキル(業務で使用するPCは会社貸与) 【歓迎条件】 ・土木施工管理技士の資格、および管理経験 ・建築施工管理の経験がある方 【求める人物像】 ・誰とでも分け隔てなく会話でき、素直な方 ・社風に共感いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-14 11:55:52 更新
山形市(山形) 【未経験歓迎!】建築設計・新築およびリフォーム設計事務所/◎年間休日120日◎転勤なし山形市(山形) 【未経験歓迎!】建築設計・新築およびリフォーム設計事務所/◎年間休日120日◎転勤なし
勤務地 : 山形県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木設計 【必須条件】 ・普通自動車第1種免許(AT限定可) ・建設もしくは不動産業界での勤務経験 【歓迎条件】 ・一級建築士または二級建築士
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-11 10:59:53 更新
山形市(山形) 品質管理・業界最大手のデベロッパー/◎圧倒的なブランド力◎ワークライフバランスの確保山形市(山形) 品質管理・業界最大手のデベロッパー/◎圧倒的なブランド力◎ワークライフバランスの確保
勤務地 : 山形県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【必須条件】 ・ハウスメーカー等での施⼯管理業務の経験者歓迎 【歓迎条件】 ・建築関連の有資格者(一級・二級建築士、1級・2級施工管理技士)
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-09 10:45:27 更新
山形市(山形)医療機器(整形外科分野)のルート営業・医療関連の総合商社/◎年間休日125日(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実山形市(山形)医療機器(整形外科分野)のルート営業・医療関連の総合商社/◎年間休日125日(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実
勤務地 : 山形県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・営業の経験をお持ちの方 ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎条件】 ・医療業界でのご経験をお持ちの方、法人営業経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・課題発見力と課題解決力を発揮できる方 ・周囲と協調性を持って接することが出来る方 ・自身が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-09 10:45:26 更新
山形市(山形)医療機器、医薬品のルート営業(ノルマなし)・医療関連の総合商社/◎年間休日120日以上(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実山形市(山形)医療機器、医薬品のルート営業(ノルマなし)・医療関連の総合商社/◎年間休日120日以上(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実
勤務地 : 山形県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・営業の経験をお持ちの方 ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎条件】 ・医療業界でのご経験をお持ちの方、法人営業経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・課題発見力と課題解決力を発揮できる方 ・周囲と協調性を持って接することが出来る方 ・自身が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-09 10:45:26 更新
酒田市(山形)医療機器、医薬品のルート営業・医療関連の総合商社/◎年間休日125日(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実酒田市(山形)医療機器、医薬品のルート営業・医療関連の総合商社/◎年間休日125日(土日祝)◎景気に左右されにくい業界◎福利厚生充実
勤務地 : 山形県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・顧客折衝経験をお持ちの方 ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎条件】 ・医療業界でのご経験をお持ちの方 ・法人営業経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・課題発見力と課題解決力を発揮できる方 ・周囲と協調性を持って接することが出来る方 ・自身が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-09 10:29:00 更新
山形市(山形) 学習塾の教室長・業績好調の個別指導塾の運営事業会社/◎残業ほとんどなし◎住宅手当、家族手当などの福利厚生充実◎業界未経験歓迎山形市(山形) 学習塾の教室長・業績好調の個別指導塾の運営事業会社/◎残業ほとんどなし◎住宅手当、家族手当などの福利厚生充実◎業界未経験歓迎
勤務地 : 山形県 年収 : ~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : 教育/講師/インストラクター 【歓迎条件】 ・塾業界での勤務経験のある方 ・営業職または、販売接客業での店長経験のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-06-30 11:28:49 更新
山形市(山形) 【未経験歓迎!】システムエンジニア・オフィス環境のトータルプロデュース/◎リモートワーク可能!◎年間休日120日山形市(山形) 【未経験歓迎!】システムエンジニア・オフィス環境のトータルプロデュース/◎リモートワーク可能!◎年間休日120日
勤務地 : 山形県 年収 : ~440万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 【必須条件】 下記いずれかに該当する方 ・情報系の学部を専攻されてきた方 ・基本的なITリテラシーを有している方 【歓迎条件】 ・情報処理技術関係の有資格者 ・事業立上げから成長期間のWebサービス構築の実務経験 ・モバイル向けアプリ開発及び運用実務経験 ・Delphiを用いたシステム開発経験又は解析スキル ・WEBシステムのセキュリティ診断スキル
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-06-27 18:27:36 更新
山形市(山形) 資材調達・半導体関連のシリコン製品メーカー/◎年間休日125日◎土日祝休み山形市(山形) 資材調達・半導体関連のシリコン製品メーカー/◎年間休日125日◎土日祝休み
勤務地 : 山形県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産管理/品質管理/品質保証 【必須条件】 下記いずれかに該当する方 ・資材調達の購買経験 ・メーカーもしくは物流業界経験 ・受発注管理経験 【歓迎条件】 ・フォークリフト免許、日商簿記3級以上、いずれかの方優遇いたします
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT